Екатеринбург.рф

Информация об Отделе по делам архивов

Архивы, храня и используя архивные документы, выполняют важные функции по сохранению документальной памяти государства и общества, пополнению информационных ресурсов и предоставлению услуг населению.

В соответствии с Уставом муниципального образования «город Екатеринбург» одним из вопросов местного значения муниципального образования является вопрос — формирование и содержание муниципального архива. Мероприятия по формированию муниципального архива реализуют Отдел по делам архивов Администрации города Екатеринбурга (Отдел) и муниципальное казенное учреждение «Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации» (МКУ «ЕМЦХАД»).

Основной задачей Отдела является формирование Архивного фонда РФ на территории муниципального образования «город Екатеринбург» документами по истории развития города, его пополнение, сохранение и использование. В настоящее время Отдел работает с 75 организациями — источниками комплектования муниципального архива, а также с отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Екатеринбурга.

В Отделе хранится более 35 тысяч архивных дел о деятельности организаций Екатеринбурга. Значительную часть архивных дел составляют документы органов местного самоуправления и их отраслевых и территориальных подразделений, территориальных органов государственной власти, предприятий и учреждений городского значения, характеризующие развитие основных отраслей хозяйства и социально-культурной сферы города.

Другой не менее важной задачей муниципальных архивов является обеспечение сохранности документов о трудовой деятельности граждан, работавших в учреждениях и организациях города, которые обеспечивают соблюдение конституционных прав граждан на пенсионное обеспечение и социальную защиту. МКУ «ЕМЦХАД» осуществляет прием, хранение и использование документов по личному составу ликвидированных организаций и хранит более 75 тысяч архивных дел более 1500 организаций.

На основе архивных документов, хранящихся в Отделе и МКУ «ЕМЦХАД», оказываются муниципальные услуги юридическим и физическим лицам, а также предоставляется архивная информация органам государственной власти и местного самоуправления. В среднем, в год в Отдел и МКУ «ЕМЦХАД» поступает более 6 тысяч запросов о предоставлении различной архивной информации.